Nếu bạn muốn tăng uy tín và độ tin cậy cho doanh nghiệp thì việc tạo email công ty là việc cần thiết. Email doanh nghiệp sẽ chuyên nghiệp hơn so với các địa chỉ email thông thường. Bài viết này, phần mềm MKT sẽ hướng dẫn bạn tạo địa chỉ email doanh nghiệp theo tên miền website giao diện mới nhất.
I. Email công ty là gì?
Email công ty hay email tên miền có nghĩa là địa chỉ email mà sử dụng tên miền của một trang web hoặc công ty, tổ chức để tạo ra địa chỉ email. Ví dụ, nếu tên miền của trang web là “phanmemmkt.vn”, thì một địa chỉ email tên miền có thể là “[email protected]” hoặc “[email protected]”.
Các điểm khác biệt quan trọng giữa email tên miền và email cá nhân bao gồm:
- Email tên miền sử dụng phần mở rộng là tên miền của doanh nghiệp, trong khi email cá nhân thường sử dụng phần mở rộng của các nhà cung cấp như Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo,…
- Email tên miền cung cấp nhiều tính năng chuyên biệt hỗ trợ cho các hoạt động kinh doanh, như gửi email không hạn chế, quản lý email hiệu quả, và khả năng tùy chỉnh cao dựa trên nhu cầu riêng của doanh nghiệp.
II. Tạo email công ty có ưu nhược điểm gì?
Email doanh nghiệp mang nhiều lợi ích hơn email cá nhân. Tuy nhiên, email doanh nghiệp cũng có nhược điểm nhất định:
Ưu điểm:
– Tiết kiệm ngân sách khi không cần mất phí đăng ký, cài đặt, nâng cấp hệ thống.
– Xây dựng hình ảnh uy tín, chuyên nghiệp cho doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
– Hỗ trợ tăng độ nhận diện và định vị thương hiệu.
– Sử dụng ổn định, nếu không biết cách tạo email ảo.
Nhược điểm:
– Bị hạn chế tính năng, doanh nghiệp cần nâng cấp lên bản trả phí để sử dụng đầy đủ tính năng.
– Server không ổn định và có thể xảy ra lỗi.
– Hạn chế dung lượng email, kích thước tệp, số lượng thiết bị đăng nhập.
– Thường xuyên nhận thư rác, thư spam, quảng cáo.
Khi nào thì nên tạo email công ty?
Để đảm bảo trải nghiệm tốt khi sử dụng, hãy xem xét việc sử dụng email tên miền miễn phí trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp có quy mô nhỏ, dưới 10 người hoặc có nhu cầu sử dụng email ít.
- Doanh nghiệp chỉ cần email tên miền để đại diện và liên lạc với khách hàng, đối tác.
- Doanh nghiệp không yêu cầu dung lượng lưu trữ lớn, dung lượng tập tin đính kèm cao, hay gửi số lượng email lớn mỗi ngày,…
- Doanh nghiệp chỉ muốn sử dụng email tên miền cho việc gửi và nhận thông tin cơ bản, không cần sử dụng nhiều tính năng cao cấp khác.
- Giao dịch qua email không quá quan trọng.
Hiện nay, có nhiều nhà cung cấp dịch vụ email tên miền miễn phí như Google, Microsoft,…
III. Cách tạo email công ty mới nhất
Hiện nay, muốn tạo email công ty thì sử dụng công cụ Google Workspace là tối ưu nhất. Bạn làm theo các bước hướng dẫn sau:
Bước 1: Truy cập vào Google Workspace, điền một số thông tin cơ bản và ấn Tiếp theo.
Bước 2: Màn hình hiển thị 2 lựa chọn, nếu bạn chưa có tên miền công ty thì ấn “Không, tôi cần có tên miền”.
Bước 3: Nhập tên miền bạn muốn tạo và ấn Tìm kiếm
Bước 4: Điền một số thông tin cơ bản.
Bước 5: Tạo tài khoản người dùng để đăng nhập vào Google Workspace. Sau đó xác nhận và Hoàn tất.
Hoàn thành các bước trên là bạn đã thành công tạo email công ty.
Vậy là bạn đã biết cách tạo email công ty, nên cân nhắc lựa chọn hình thức này vì email doanh nghiệp nếu muốn sử dụng tất cả các tính năng thì bạn cần phải trả phí hàng năm. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúc bạn thành công.